ระบบงานสาน กงานอ เล กทรอน กส (e-office) ของสาน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน

Transcription

1 ระบบงานสาน กงานอ เล กทรอน กส (e-office) ของสาน กงานคณะกรรมการการศ กษาข นพ นฐาน สาน กเทคโนโลย เพ อการเร ยนการสอน กล มบร การเทคโนโลย สารสนเทศและการส อสาร โทรศ พท ๐ ๒๒๘๘ ๕๙๐๖

2 สารบ ญ หน า เว บท า การใช งาน ๑ ผ ใช งานเข าส Portal ๑ หน าจอ Portal ๑ ค นหา ๑ เมน ๑ ว ด โอ ๒ แสดงหน าเพ อเข าส Portal ๓ หน า OBEC Gateway Portal ๔ ค นหา ๕ เมน ๕ ข อม ลผ ใช ระบบ ๖ รายการท ต องดาเน นการ ๖ ระบบจ ดการความร ๗ ระบบจ ดการเน อหา ๗ บร การท วไป ๘ Notification ๘ การจ ดการผ ใช งาน (สาหร บผ ด แลระบบ) การเพ มข อม ลบ คลากร (User Profile) ๑๐ การบร หารจ ดการผ ใช ( User Provisioning ) ๑๖ การกาหนดบทบาท/หน าท ผ ใช ๒๙

3 ค ม อการอบรม เว บท า (Web Portal) โครงการจ างท ปร กษาพ ฒนาระบบสน บสน นการเร ยนการสอน และการบร หารจ ดการการศ กษา

4 Portal ว ตถ ประสงค เว บพอร ท ล (Web Portal) หร อเว บท ท าหน าท เป นศ นย กลางให บร การข อม ลและการ บร การต างๆโดยม ท งข อม ลและการบร การท อย ภายในเว บไซต เองและข อม ลท เช อมโยงไปย งเว บไซต ต างๆ การใช งาน ๑. ผ ใช งานเข าส Portal ด วย URL : ๒. แสดงหน าจอ Portal ด งร ป รายละเอ ยดหน าจอ ๒.๑. ค นหา ผลล พธ ท ได จากการค นหาจะเป นข อม ลท มาจากระบบ LMS CCS IMS CMS และ KMS ซ งเป นข อม ลท อน ญาตให ผ ใช ท วไปสามารถเข าถ งได เท าน น ๒.๒. เมน เมน เพ อเข าใช งาน Application ต างๆ ท เช อมต อก บ Portal ประกอบไปด วย

5 ๒.๒.๑. Information เป นเมน เพ อเข าส หน า home หร อหน าแรก ๒.๒.๒. E-office เป นเมน เพ อเข าส e-office เม อเอาเมาส ช ท เมน จะแสดง รายการระบบท อย ภายใต E-Office ท งหมด ได แก ๑.๑.๑.๑ ระบบมาปฏ บ ต ราชการ ๑.๑.๑.๒ ระบบการออกใบร บรอง ๑.๑.๑.๓ ระบบการเบ กสว สด การ ๑.๑.๑.๔ ระบบงานสารบรรณ ๑.๑.๑.๕ ระบบพ สด ๑.๑.๑.๖ ระบบจองยานพาหนะ ๑.๑.๑.๗ ระบบบ ญช ๒.๒.๓. Lms เป นเมน เพ อให น กเร ยนเข าส LMSApplicationโดยไม ต องท าการ Login ผ าน Portal แต ทาการ Redirect เพ อไป Login ผ านระบบ LMS Application โดยตรง การเข าถ ง ๒.๒.๔. Login เป นเมน เพ อเข าส portal เพ อเข าใช งาน portlet ท ผ ใช ม ส ทธ ใน ๒.๓. ว ด โอ เป นส วนท แสดงว ด โอผ บร หาร เมน เพ อแสดงว ด โอย อนหล ง เมน เพ อแสดงว ด โอก อนหน า เมน เพ อหย ดเล นว ด โอ

6 เมน เพ อแสดงว ด โอถ ดไป เมน เพ อแสดงว ด โอไปข างหน า เมน เพ อแสดงว ด โอแบบช าๆ เมน เพ อ ป ด/เป ด caption เมน แสดงเมน เพ อเป ดว ด โอท งหมดท ม อย เมน เพ อแสดงว ด โอแบบเต มจอ เมน เพ อแสดง Graph ของ Streaming เมน เพ อ เป ด/ป ดเส ยง เมน เพ อเพ ม/ลดเส ยง ๓. แสดงหน าเพ อเข าส Portalซ งเป นหน า Login ของ WebSEAL รายละเอ ยดหน าจอ รห สผ ใช : ป อนข อม ลรห สผ ใช รห สผ าน : ป อนข อม ลรห สผ าน

7 ๔. หน า OBEC Gateway Portal รายละเอ ยดหน าจอ

8 ๔.๑. ค นหา ผลล พธ ท ได จากการค นหาจะเป นข อม ลท ก าหนดส ทธ ให ผ ใช ท ท าการ login เข าส ระบบขณะน น เข าถ งได เท าน น ๔.๒. เมน เมน เพ อเข าใช งาน Application ประกอบด วย ๔.๒.๑. Information เป นเมน เพ อเข าส หน า home หร อหน าแรก ๔.๒.๒. E-office เป นเมน เพ อเข าส ระบบจ ดการส าน กงาน เม อคล กท เมน จะ แสดงรายการของเมน ตามส ทธ ท ผ ใช งานสามารถเข าใช งานได หากผ ใช ไม ม ส ทธ ระบบจะท าการแจ งให ทราบว าผ ใช งานไม ม ส ทธ ในการใช ระบบ ๔.๒.๓. CCS เป นเมน เพ อเข าส ระบบการจ ดการหล กส ตรและหมวดหม เม อคล ก ท เมน จะท าการเป ด CCS Applicationหากผ ใช งานไม ม ส ทธ ในการเข าใช ระบบจะท าการแจ งให ทราบว า ผ ใช ไม ม ส ทธ ๔.๒.๔. KMSเป นเมน เพ อเข าส ระบบการจ ดการความร เม อคล กท เมน จะท าการ เป ด KMS SharePointหากผ ใช งานไม ม ส ทธ ในการเข าใช ระบบจะทาการแจ งให ทราบว า ผ ใช ไม ม ส ทธ ๔.๒.๕. CMSเป นเมน เพ อเข าส ระบบการจ ดการเน อหาความร เม อคล กท เมน จะ ทาการเป ด CMS SharePointหากผ ใช งานไม ม ส ทธ ในการเข าใช ระบบจะท าการแจ งให ทราบว า ผ ใช ไม ม ส ทธ

9 ๔.๒.๖. LMSเป นเมน เพ อเข าส ระบบการจ ดการเร ยนการสอนเม อคล กท เมน จะ ทาการเป ด LMS Applicationหากผ ใช งานไม ม ส ทธ ในการเข าใช ระบบจะท าการแจ งให ทราบว า ผ ใช ไม ม ส ทธ ๔.๒.๗. IMS เป นเมน เพ อเข าส ระบบจ ดการข อสอบและการสอบเม อคล กท เมน จะทาการเป ด IMS Applicationหากผ ใช งานไม ม ส ทธ ในการเข าใช ระบบจะท าการแจ งให ทราบว า ผ ใช ไม ม ส ทธ ๔.๓. ข อม ลผ ใช ระบบ แสดงข อม ลเบ องต นของผ ใช เม อคล ก link ท ช อผ ใช Portlet จะท าการแสดงข อม ล ส วนต วของผ ใช แบบละเอ ยด ๔.๔. รายการท ต องดาเน นการ แสดงงานท ต องดาเน นการของผ ใช โดยจ านวนงานท น ามาแสดงจะท าการสอบถาม มาจากระบบ E-Officeเม อคล กท จ านวนรายการ Portal จะเป ด Window ใหม เพ อเข าส Application ของ E-Office และแสดงรายการท งหมดท ต องดาเน นการ

10 ๔.๕. ระบบจ ดการความร ได แก แสดงรายการความร ท เก ยวข องก บผ ใช โดยแบ งความร ท นามาแสดงเป น 3 ประเภท - เร องท ต องด าเน นการ เป นรายการความร ท ผ อ นสร างข นและรอให ผ ใช ทาการอน ม ต เพ อเผยแพร - เร องท เป นสมาช ก เป นรายการความร ท ผ อ น สร างข น และผ ใช เห นว าม ความน าสนใจจ งท าการขอเป นสมาช ก เม อได ร บ การอน ม ต จากผ สร างความร แล ว จะม รายการความร น นแสดงในส วนของ เร องท เป นสมาช ก - เร องท บ นท ก เป นรายการความร ท ผ ใช ได ท า การสร างไว เม อผ ใช คล กท ช อรายการความร ท ต องการ Portlet จะท าการ เป ด SharePoint แสดงรายละเอ ยดของความร ท เล อก ๔.๖. ระบบจ ดการเน อหา แสดงรายการเน อหาท ผ ใช ทาการสร างข น เม อคล กท ช อรายการเน อหาท ต องการPortlet จะทาการเป ด SharePoint เพ อแสดงรายละเอ ยดของเน อหาท เล อก

11 ๔.๗. บร การท วไป เป นPortlet ท ท าหน าท แสดงรายการระบบเพ อเช อมโยงไปท Application ของ E- Office โดยแต ละรายการระบบท แสดงเป นระบบท ถ กก าหนดส ทธ ผ ใช ท วไปท ท าการ Login เขาส ระบบ แล วท กคนสามารถใช งานได เม อคล กท จ านวนรายการ Portal จะเป ด Window ใหม เพ อเข าส Service ของ E-Office ซ งเป นโปรแกรมตามท ผ ใช เล อก ๔.๘. Notification แสดงข อความจากระบบภายใน E-Office เพ อแจ งให ผ ใช ทราบว า เอกสารค าขอต างๆท ได ดาเน นการไปและต องรอการอน ม ต โดยผ ม อานาจน น ม สถานะเป นอย างไรหากการแจ งเต อนท ผ ใช ได ร บ ม เอกสารแนบ เม อผ ใช คล กท ช อการแจ งเต อนPortlet จะท าการเป ดรายงานเอกสารเพ อให ผ ใช น าไปพ มพ เพ อเป น หล กฐานเช น ใบอน ม ต การเบ กว สด เม อผ ใช เล อกรายการท ต องการ และเล อก clear ระบบจะทาการลบการแจ งเต อนน น

12 ค ม อการอบรม การจ ดการผ ใช งาน (สาหร บผ ด แลระบบ) โครงการจ างท ปร กษาพ ฒนาระบบสน บสน นการเร ยนการสอน และการบร หารจ ดการการศ กษา

13 การจ ดการผ ใช งาน (สาหร บผ ด แลระบบ) การเพ มข อม ลผ ใช งานส าหร บใช งานระบบงานในโครงการจ างท ปร กษาพ ฒนาระบบ สน บสน นการเร ยนการสอนและการบร หารจ ดการการศ กษา ได แก ระบบการจ ดการส าน กงาน (Office Management System) ซ งประกอบด วย 7 ระบบงาน (e-office) และระบบงาน e-learning ม ข นตอนการทางานหล ก 3 ข นตอน ค อ ๑. การเพ มข อม ลบ คลากร (User Profile) ๒. การสร างข อม ลผ ใช (User Account) ๓. การกาหนดบทบาท/หน าท ผ ใช งาน (User Role) การเพ มข อม ลบ คลากร (User Profile) ว ตถ ประสงค เป นโปรแกรมส าหร บผ ด แลระบบ หร อผ ท ได ร บมอบหมายให ด แลข อม ลบ คคลของ หน วยงาน เพ อเพ ม ค นหา แก ไขหร อลบข อม ลบ คลากร เง อนไขหร อข อจาก ด ๑. การเพ มข อม ลบ คลากร ๑.๑. การเพ มข อม ลบ คลากร โปรแกรมจะท าการตรวจสอบข อม ล เลขประจ าต ว ประชาชน ว าม อย ในระบบแล วหร อไม ในกรณ ท พบข อม ลซ าจะแสดงข อความเพ อย นย นการเพ มข อม ล บ คลากร ๒. การค นหาข อม ลบ คลากร ๒.๑. ต องระบ เง อนไขอย างน อย ๑เง อนไข ๓. การลบข อม ลบ คลากร ๓.๑. ไม สามารถลบข อม ลบ คลากรได เม อม การนาข อม ลน ไปใช งาน การใช งานโปรแกรม การเพ มข อม ล ๑. ท หน า Portal คล กท Banner User Profile จะแสดงหน าจอโปรแกรม CTL1I010 ทะเบ ยนบ คลากร ด งภาพ

14 รายละเอ ยดการบ นท ก ประเภทบ คคล ต องระบ ประเภทบ คคลเล อก Option ไทย หร อ ต างชาต เลขหน งส อเด นทาง ถ าเล อกประเภทบ คคล เป น ต างชาต ต องระบ เลขหน งส อ เด นทาง เลขประจาต วประชาชน ถ าเล อกประเภทบ คคล เป น ไทย ต องระบ เป นต วเลข ๑๓ หล ก เลขประจาต วผ เส ยภาษ ต องระบ เป นต วเลขไม ก น ๑๓หล ก เพศ ต องระบ เพศ เล อก Option ชาย หร อหญ ง คานาหน าช อ เล อกรายการคานาหน าช อ ช อ ต องระบ ช อของบ คลากร ช อสก ล ต องระบ สก ลของบ คลากร ช อ (อ งกฤษ) ต องระบ ช อภาษาอ งกฤษของบ คลากร

15 ช อสก ล (อ งกฤษ ต องระบ ช อสก ลอ งกฤษของบ คลากร ว นท เก ด ต องระบ ว นท เก ดของบ คลากร (ต วอย าง 1 ม.ค ให ระบ 01/10/2496) สถานภาพ ต องระบ สถานภาพ เล อก โสด สมรส หย า หร อหม าย ศาสนา เล อกรายการศาสนา ประเภทบ คลากร เล อกประเภทบ คลากร สถานะใช เบ กสว สด การให บ ตร ระบ สถานะใช เบ กสว สด การให บ ตร เล อก Option ตนเอง ค สมรส หร อไม เบ ก ว นท เล กจ าง/พ นอาย ราชการ ระบ ว นท ว นท เล กจ าง/พ นอาย ราชการ (กรณ เล กจ าง หร อ พ นอาย ราชการ) ท องท ท บรรจ คร งแรก จ งหว ด เล อกจ งหว ดท บรรจ คร งแรกจาก List รายการจ งหว ด อาเภอ/เขต เล อกอ าเภอ/เขตท บรรจ คร งแรกจาก List รายการอ าเภอ/ เขต ว นท บรรจ ต องระบ ว นท บรรจ ของบ คลากร ว นท เกษ ยณอาย ราชการ ต องระบ ว นท เกษ ยณอาย ราชการของบ คลากร (ปกต โปรแกรมจะคานวนให จากการระบ ค าว นท เก ด) หน วยงานต นส งก ด หน วยงานต นส งก ด เล อกหน วยงานต นส งก ดของบ คลากร จาก List รายการโดย กดป ม ซ ง Admin แต งละส วนงานจะแสดง list รายการตามส ทธ ด งน Admin ส วนกลาง จะแสดง list รายการ 3 Tab ค อ ส วนกลาง, เขตพ นท การศ กษา และ สถานศ กษา Admin เขตพ นท การศ กษา จะแสดง list รายการ 2 Tab ค อ เขตพ นท การศ กษา (เฉพาะหน วยงานท ส งก ด) และ สถานศ กษา (เฉพาะโรงเร ยนภายใต ส งก ด) Admin โรงเร ยน จะแสดง list รายการ 1 Tab ค อ

16 ป จจ บ นปฏ บ ต หน าท สถานศ กษา (เฉพาะโรงเร ยนท ส งก ด) หน วยงาน โปรแกรมจะ Default ค าเร มต นหน วยงานเด ยวก บ หน วยงานต นส งก ด แต สามารถเปล ยนได โดยเล อกหน วยงาน ปฏ บ ต หน าท ป จจ บ น จาก List รายการ ตาแหน ง เล อกตาแหน งของบ คลากร จาก List รายการ เลขท ตาแหน ง ระบ เลขท ตาแหน ง เง นเด อน ต องระบ เง นเด อนของบ คลากร เง นประจ าต าแหน ง / ว ทยะฐานะ ระบ เง นประจาตาแหน ง/ว ทยะฐานะ เง นค าตอบแทน ระบ เง นค าตอบแทนของบ คลากร ๒. คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และ Clear หน าจอเพ อเพ มข อม ล รายการต อไป ๓. หร อ คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และกล บเข าหน าจอค นหา ๔. หร อ คล กป ม เม อต องการยกเล กข อม ลบนหน าจอ การแก ไขข อม ล ๑. ท หน าจอเพ มข อม ล กดป มค นหา ท Tool Bar ด านบนเพ อเป ดหน าจอ สาหร บค นหาข อม ล ๒. ท หน าค นหาข อม ล ระบ เง อนไขการค นหาข อม ลจะแสดงหน าจอด งภาพ

17 เง อนไขการค นหา หน วยงาน โปรแกรมแสดงค าหน วยงานเร มต นให ตามหน วยงานของผ ใช แต สามารถเปล ยนได โดยเล อกหน วยงานจาก List รายการ โดย กดป ม ซ ง Admin แต ละส วนงานจะแสดง list รายการตามส ทธ ด งน Admin ส วนกลาง จะแสดง list รายการ 3 Tab ค อ ส วนกลาง, เขตพ นท การศ กษา และ สถานศ กษา Admin เขตพ นท การศ กษา จะแสดง list รายการ 2 Tab ค อ เขตพ นท การศ กษา (เฉพาะหน วยงานท ส งก ด) และ สถานศ กษา (เฉพาะโรงเร ยนภายใต ส งก ด) Admin โรงเร ยน จะแสดง list รายการ 1 Tab ค อ สถานศ กษา เลขประจาต วประชาชน ระบ เลขประจาต วประชาชน ๑๓หล ก

18 ช อ ระบ ช อบ คลากร สก ล ระบ ช อสก ลบ คลากร ประเภทบ คลากร เล อกประเภทบ คลากร ด งน ๓. คล กป ม เพ อค นหาข อม ล จะแสดงผลการค นหาท ตารางแสดงผลข อม ล เลขประจาต วประชาชน โปรแกรมแสดงเลขประจาต วประชาชน ช อ-นามสก ล โปรแกรมแสดง ช อ นามสก ล ระด บหน วยงาน โปรแกรมแสดงระด บหน วยงาน หน วยงาน โปรแกรมแสดงหน วยงาน 4. คล กรายการท ต องการแก ไขข อม ล จะแสดงรายละเอ ยดของข อม ลท หน าจอบ นท ก ผ ใช สามารถแก ไขข อม ลท ต องการได ด งภาพ ๔. ทาการแก ไขข อม ลท ต องการ เช น ศาสนา เป นต น

19 ๕. คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ลท แก ไข ๖. หร อคล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และ Clear หน าจอเพ อเพ ม ข อม ลรายการต อไป ๗. หร อ คล กป ม เม อต องการยกเล กข อม ลบนหน าจอ การลบข อม ล ๑. ท หน าค นหาข อม ล ให ค นหาข อม ลตามข นตอนการแก ไขข อม ล ๒. ท ตารางแสดงผล คล ก ท หน ารายการท ต องการลบข อม ล แล วกดป ม ด านขวา ของตารางแสดงผล โปรแกรมจะลบรายการท เล อก ๓. หร อ ท หน าจอแก ไขข อม ล ให คล กป ม เม อต องการลบข อม ล การออกจากโปรแกรม คล กป ม เพ อออกจากโปรแกรม

20 การบร หารจ ดการผ ใช ( User Provisioning ) ว ตถ ประสงค เป นโปรแกรมส าหร บผ ด แลระบบ หร อผ ท ได ร บมอบหมายให ด แลข อม ล User Account ของหน วยงานเพ อลงทะเบ ยนผ ใช งาน ท าการก าหนด Username, Password และ ก าหนดข อม ล พ นฐานต างๆของผ ใช งาน เพ อบร การจ ดการข อม ลผ ใช งาน ซ งประกอบไปด วย เพ มผ ใช แก ไขข อม ลผ ใช Disable/Enable ผ ใช ลบผ ใช เง อนไขหร อข อจาก ด การกาหนด User Account บ คลากร ๑คนม ได แค ๑ Account เท าน น การใช งานโปรแกรม การเพ มผ ใช คล กเมน ๑. ท หน า Portal คล กท Banner User Account จะแสดงหน าจอเพ มผ ใช

21 ๒. ทาการลงทะเบ ยนผ ใช งาน โดยระบ รายละเอ ยดการลงทะเบ ยน ด งน ๒.๑. ประเภทผ ใช งาน รายละเอ ยดการบ นท ก ประเภทผ ใช งาน ต องระบ ประเภทผ ใช งาน เล อก Option เจ าหน าท หร อ น กเร ยน

22 ๒.๒. รายละเอ ยดข อม ลส วนต ว แสดงหน าจอ ๒.๒.๑. กรณ เล อกประเภทหน วยงานเป น ส วนกลาง (สพฐ.) หร อเขตพ นท ๒.๒.๒. กรณ เล อกประเภทหน วยงานเป น โรงเร ยน แสดงหน าจอ รายละเอ ยดการบ นท ก ประเภทหน วยงาน ต องระบ ประเภทหน วยงาน เล อกจาก หน วยงาน ต องระบ ประเภทหน วยงาน เล อกจาก เม อเล อกป ม จะปรากฏหน าต างด งร ป

23 โรงเร ยน กรณ เล อกประเภทหน วยงานเป น โรงเร ยน ให ระบ โรงเร ยน เล อก จาก

24 ช อ นามสก ล ต องระบ ประเภทหน วยงาน เล อกจาก เม อเล อกป ม จะปรากฏหน าต างด งร ป ๒.๓. ข อม ลสมาช ก

25 รายละเอ ยดในส วนน จะถ ก Generate ข นหล งจากท ได เล อกผ ใช จากในส วน รายละเอ ยดข อม ลส วนต วแล ว ๒.๔. บทบาทผ ใช งาน ในส วนน เป นส วนของการก าหนดส ทธ ให ก บผ ใช ในการเข าใช งานระบบต างๆ โดยผ ด แลระบบจะต องทาการเล อกส ทธ ท ผ ใช จะได ร บ ส ทธ การใช งานแต ละระบบม ด งน ๒.๔.๑. ระบบจ ดการสาน กงาน (E-Office) ๒.๔.๑.๑ บทบาท ให เล อกสถานะขอผ ใช งาน โดยเล อก Option ๑.) ผ ด แลระบบ ๒.) ผ ใช งานท วไป ๒.๔.๑.๒ บทบาททางการบร หาร โดยเล อก Option ๑.) เลขาธ การคณะกรรมการศ กษาข นพ นฐาน ๒.) รองเลขาธ การคณะกรรมการศ กษาข นพ นฐาน ๓.) ท ปร กษา ๔.) ผ เช อยวชาญ ๕.) ผ อานวยการสาน ก

26 ๖.) รองผ อานวยการสาน ก ๗.) ห วหน ากล ม/ผ อานวยการกล ม ๘.) ห วหน างาน ๙.) รองห วหน า ๒.๔.๒. ระบบการจ ดการหล กส ตรและหมวดหม (CCS) ๒.๔.๒.๑ สวก. ๒.๔.๒.๒ ฝ ายว ชาการโรงเร ยน ๒.๔.๓. ระบบจ ดการความร (KMS) ๒.๔.๓.๑ ผ ใช ท วไป ๒.๔.๓.๒ สมาช ก ๒.๔.๓.๓ กรรมการ ๒.๔.๓.๔ ผ ด แลระบบ ๒.๔.๔. ระบบจ ดการเน อหาความร (CMS) ๒.๔.๔.๑ ผ ใช ท วไป ๒.๔.๔.๒ สมาช ก ๒.๔.๔.๓ กรรมการ ๒.๔.๔.๔ ผ ด แลระบบ ๒.๔.๕. ระบบจ ดการการเร ยนการสอน (LMS) ๒.๔.๕.๑ ผ ใช ท วไป ๒.๔.๕.๒ น กเร ยน ๒.๔.๕.๓ คร ๒.๔.๖. ระบบจ ดการข อสอบและการสอบ (IMS)

27 ๒.๔.๖.๑ สทศ. ๒.๔.๖.๒ คณะกรรมการพ จารณา ๒.๔.๖.๓ เจ าหน าท เขตพ นท ๒.๔.๖.๔ คร ๒.๔.๖.๕ น กเร ยน ภาพ ๓. คล กป ม เพ อบ นท กข อม ลการลงทะเบ ยนผ ใช งาน จะแสดงหน าจอด ง ๓.๑. ถ าต องการลงทะเบ ยนผ ใช งานต อ ให กดป ม จะกล บไปท หน าลงทะเบ ยนผ ใช ๓.๒. ถ าไม ต องการลงทะเบ ยนผ ใช งานต อ ให กดป ม จะกล บไปท หน า Portal หล กของผ ใช ๔. คล กป ม เพ อยกเล กการลงทะเบ ยนผ ใช งานและกล บหน าจอหล ก ๕. กรณ ท ข อม ล Username และ Password ท ก าหนดให ซ าก บผ ใช ท ลงทะเบ ยนไว แล ว จะแสดงหน าจอด งภาพ

28 ๕.๑. กดป ม เพ อลงทะเบ ยนใหม การแก ไขข อม ลผ ใช งาน ๑. ค ล ก เ ม น ระบ เง อนไข ค นหาผ ใช ท ต องการแก ไข ข อม ล รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องการแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องการแก ไข นามสก ล : กรอกนามสก ลผ ใช ท ต องการค นหา : คล กป มค นหา เพ อทาการค นหาผ ใช เล อกผ ใช ท ต องการ รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องการแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องการแก ไข นามสก ล : กรอกนามสก ลผ ใช ท ต องการค นหา

29 ๔.๑. ค ล ก ป ม ต ก ล ง เ พ อ แ ส ด ง ข อ ม ล ผ ใ ช แ ส ด ง ข อ ม ล ผ ใ ช ๕.๒. แก ไขข อม ลผ ใช โดย Field ท ให แก ไขได ได แก รห สผ าน อ เมล และ บทบาท ๕.๓. คล กป มบ นท ก ๖. เม อรระบบทาการบ นท กข อม ลเร ยบร อแล ว จะแสดงข อความด งร ป Disable หร อ Enable ผ ใช

30 ๑. คล กเมน ค นหาผ ใช ท ต องการ Disable หร อ Enable ผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องการแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องการแก ไข ร ห ส นามสก ล : กรอกนามสก ลผ ใช ท ต องการค นหาคล กป มค นหา เพ อ ทาการค นหาผ ใช ๓. เล อกผ ใช ท ต องการ เปล ยนสถานะให คล กป ม รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องการแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องการแก ไข นามสก ล : กรอกนามสก ลผ ใช ท ต องการค นหา ป ม และป ม แสดงสถานะของผ ใช ป จจ บ น หากต องการ ๓.๑. คล ก เพ อทาการบ นท กการเปล ยนแปลงสถานะ ๓.๒. แสดงข อม ลผ ใช คล กรายละเอ ยดเม อต องการแสดง รายละเอ ยดของผ ใช

31 ช อ-นามสก ล : ช อและนามสก ลของผ ใช ท ต องการ Disable หร อ Enable ตาแหน ง : ตาแหน งของผ ใช ท ต องการ Disable หร อ Enable ส งก ด : หน วยงานท ผ ใช ส งก ดอย ๓.๓. : คล กป มตกลงเพ อป ดหน าต าง ลบผ ใช ๑. คล กเมน ๒. ระบ เง อนไขค นหาผ ใช ท ต องการลบ รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องการแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องการแก ไข นามสก ล : กรอกนามสก ลผ ใช ท ต องการค นหา ๒.๑. คล กป ม เพ อทาการค นหาผ ใช ๓. เล อกผ ใช ท ต องการ คล ก checkbox เล อกผ ใช ท ต องการลบ

32 ๓.๑. เม อต องการด รายละเอ ยดก อนลบข อม ล แสดงข อม ลผ ใช คล กท รายละเอ ยด จะแสดงรายละเอ ยดของผ ใช ช อ-นามสก ล : ช อและนามสก ลของผ ใช ท ต องการ Disable หร อ Enable ตาแหน ง : ตาแหน งของผ ใช ท ต องการ Disable หร อ Enable ส งก ด : หน วยงานท ผ ใช ส งก ดอย ๓.๑.๑. คล กป มตกลง เพ อป ดหน าต าง ๔. คล กป ม เพ อทาการลบผ ใช ๕. ระบบจะทาการแสดง pop up windowเพ อย นย นการลบ ด งร ป ๕.๑. คล กป ม ระบบจะทาการลบผ ใช งาน ๕.๒. คล กป ม เพ อยกเล กการลบผ ใช การออกจากโปรแกรม คล กLink เพ อออกจากโปรแกรมแล วเข าส หน า Portal

33 การกาหนดบทบาท/หน าท ผ ใช การก าหนดบทบาท/หน าท ผ ใช ผ ด แลระบบงานสามารถใช งานท โปรแกรม CTL1I070 กาหนดโครงสร างสายบ งค บบ ญชา ว ตถ ประสงค เป นโปรแกรมส าหร บผ ด แลระบบ หร อผ ท ได ร บมอบหมายให ด แลข อม ลโครงสร างสาย บ งค บบ ญชา และการกาหนดบทบาทหน าท พ เศษให เจ าหน าท เพ อเพ ม ค นหา หร อแก ไขข อม ลโครงสร าง สายบ งค บ และข อม ลบ คคลภายใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา รวมถ งก าหนดบทบาทหน าท พ เศษให เจ าหน าท เง อนไขหร อข อจาก ด ๑. การเพ มและแก ไขข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๑.๑. การเพ มข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชา สามารถท าได เม อม ข อม ลหน วยงาน และกาหนดตาแหน งบร หารเร ยบร อยแล ว ๑.๒. การแก ไขข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชาสามารถแก ไขได เฉพาะ ผ บ งค บบ ญชา (ภายใต หน วยงานเด ม) ช อบทบาท/หน าท ช อย อบทบาท/หน าท และช วงว นท ๒. การลบข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๒.๑. ไม สามารถลบข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชาได แต สามารถบ นท กว นท ส นส ดได ๓. การเพ มและแก ไขข อม ลบ คคลภายใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๓.๑. กรณ ท ม ผ ถ อครองโครงสร างได เพ ยงคนเด ยว (ระด บบร หาร) ถ าต องการเพ ม บ คคลลงไปจะม การตรวจสอบและแจ งว าต องการป ดบ คคลเด มและเพ มบ คคลใหม ลงไปหร อไม ๓.๒. ข อม ลบ คคลภายใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชาท งหมดจะถ กปร บแก ให อย ภายใต บ คคลใหม ท ถ อครองใหม ๓.๓. การแก ไขข อม ลสามารถแก ไขได แค ช วงว นท ๔. การลบข อม ลบ คคลภายใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๔.๑. ไม สามารถลบข อม ลบ คคลภายใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชาได แต สามารถ บ นท กว นท ส นส ดได ๕. การเพ มและแก ไขข อม ลการกาหนดบทบาทหน าท พ เศษให เจ าหน าท

34 การใช งานโปรแกรม การจ ดการข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๑. ท หน า Portal คล กท Banner โครงสร างสายบ งค บบ ญชาจะแสดงหน าจอ โปรแกรม CTL1I070 กาหนดโครงสร างสายบ งค บบ ญชาด งภาพ ๒. เม อกด จะท าการแตกโครงสร างท อย ภายใต หน งระด บ และเม อคล กซ ายท ต ว โครงสร างจะแสดงรายการบ คคลท อย ภายใต โครงสร างน นแสดงหน าจอด งภาพ

35 ๓. ในส วนของการจ ดการข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชาจะอย tree ด านซ ายม อ เม อ คล กขวาท ต วโครงสร างสายบ งค บบ ญชาจะปรากฏเมน สาหร บเพ มข อม ลและแก ไขข อม ล แสดงหน าจอด ง ภาพ

36 ๔. เม อเล อก เพ อเพ มข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชา จะแสดง หน าจอด งภาพ รายละเอ ยดการบ นท ก - บทบาท/หน าท เล อกบทบาท/หน าท - หน วยงาน เล อกหน วยงานของโครงสร างสาย บ งค บบ ญชา - ผ บ งค บบ ญชา เล อกผ บ งค บบ ญชา - ช อบทบาท/หน าท ระบ ช อบทบาท/หน าท - ช อย อบทบาท/หน าท ระบ ช อย อบทบาท/หน าท - ว นท เร มต น ระบ ว นท เร มต นของโครงสร างสาย บ งค บบ ญชา - ว นท ส นส ด ระบ ว นท ส นส ดของโครงสร างสาย บ งค บบ ญชา ๕. คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และ Clear หน าจอเพ อเพ มข อม ล รายการต อไป ๖. หร อ คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และกล บเข าหน าจอค นหา ๗. หร อ คล กป ม เม อต องการยกเล กข อม ลบนหน าจอ

37 ๘. เม อเล อก เพ อแก ไขข อม ลโครงสร างสายบ งค บบ ญชา จะ แ ส ด ง ห น า จ อ ด ง ภ า พ รายละเอ ยดการแก ไข - บทบาท/หน าท ไม สามารถแก ไขได - หน วยงาน เล อกแก ไขหน วยงานของ โครงสร างสายบ งค บบ ญชา - ผ บ งค บบ ญชา เล อกแก ไขผ บ งค บบ ญชา - ช อบทบาท/หน าท แก ไขช อบทบาท/หน าท - ช อย อบทบาท/หน าท แก ไขช อย อบทบาท/หน าท - ว นท เร มต น แก ไขว นท เร มต นของโครงสร าง สายบ งค บบ ญชา - ว นท ส นส ด แก ไขว นท ส นส ดของโครงสร าง สายบ งค บบ ญชา ๙. คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และ Clear หน าจอเพ อเพ มข อม ล รายการต อไป ๑๐. หร อ คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และกล บเข าหน าจอค นหา ๑๑. หร อ คล กป ม เม อต องการยกเล กข อม ลบนหน าจอ

38

39 การจ ดการข อม ลบ คคลในโครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๑. ท หน าจอโปรแกรมบ นท กโครงสร างสายบ งค บบ ญชา เม อกด จะท าการแตก โครงสร างท อย ภายใต หน งระด บลงไป และเม อคล กท โครงสร างท ต องการเพ มบ คคล ทางซ ายของ โครงสร างจะแสดงรายการบ คคลท อย ภายใต โครงสร างน นโดย ๑.๑. กรณ ท เพ มบ คคลระด บบร หารของหน วยงาน แสดงหน าจอด งภาพ

40 ๑.๒. กรณ ท เพ มบ คคลระด บเจ าหน าท ของหน วยงาน แสดงหน าจอด งภาพ รายละเอ ดยดท แสดง - ช อ-นามสก ล แสดงบ คคล - ว นท เร มต น แสดงว นท เร มต นของของบ คคลใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา - ว นท ส นส ด แสดงว นท ส นส ดของของบ คคลใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๒. คล กป ม ท ด านขวาของตารางแสดงผลรายการบ คคลท อย ภายใต โครงสร างเพ อ เพ มข อม ล จะแสดงหน าจอด งภาพ

41 รายละเอ ยดการบ นท กบ คคลภายใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา - หน วยงาน เป นค าหน วยงาน default ตามโครงสร างสายบ งค บบ ญชาท เล อก - ตาแหน ง เป นค าบทบาท default ตามโครงสร างสายบ งค บบ ญชาท เล อก - บ คคล ระบ บ คคล - ว นท เร มต น ระบ ว นท เร มต นของของบ คคลใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา - ว นท ส นส ด ระบ ว นท ส นส ดของของบ คคลใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๓. คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และ Clear หน าจอเพ อเพ มข อม ล รายการต อไป ๔. หร อ คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และกล บเข าหน าจอค นหา ๕. หร อ คล กป ม เม อต องการยกเล กข อม ลบนหน าจอ

42 ๖. เม อต องการแก ไขข อม ลบ คคลภายใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชาให ท าการ click row รายการท ต องการแก ไขจะแสดงหน าจอด งภาพ รายละเอ ยดการแก ไขบ คคลภายใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา - หน วยงาน เป นค าหน วยงาน default ตามโครงสร างสายบ งค บบ ญชาท เล อก - ตาแหน ง เป นค าบทบาท default ตามโครงสร างสายบ งค บบ ญชาท เล อก - บ คคล เป นค าเด มไม สามารถแก ไขได - ว นท เร มต น แก ไขว นท เร มต นของของบ คคลใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา - ว นท ส นส ด แก ไขว นท ส นส ดของของบ คคลใต โครงสร างสายบ งค บบ ญชา ๗. คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และ Clear หน าจอเพ อเพ มข อม ล รายการต อไป ๘. หร อ คล กป ม เม อต องการบ นท กข อม ล และกล บเข าหน าจอค นหา ๙. หร อ คล กป ม เม อต องการยกเล กข อม ลบนหน าจอ

43 การจ ดการข อม ลบทบาท/หน าท พ เศษ ๑. คล กป ม จะแสดงหน าจอด งภาพ ๒. ให ระบ บ คคลท ต องการเพ มข อม ลบทบาท/หน าท พ เศษ โดยเล อกบ คคลจาก List รายการ โดยกดป ม ซ ง Admin แต ละส วนงานจะแสดง list รายการตามส ทธ ด งน ๒.๑. Admin ส วนกลาง จะแสดง list รายการ 3 Tab ค อ บ คคล(ส วนกลาง), บ คคล (พ นท ) และ บ คคล(โรงเร ยน) ๒.๒. Admin เขตพ นท การศ กษา จะแสดง list รายการ 2 Tab ค อ บ คคล(พ นท ) และ บ คคล(โรงเร ยน) (เฉพาะโรงเร ยนภายใต ส งก ด) ๒.๓. Admin โรงเร ยน จะแสดง list รายการ 1 Tab ค อ บ คคล(โรงเร ยน)

44 ๓. เม อระบ บ คคลแล ว จะแสดงหน าจอด งภาพ ๔. การกาหนดบทบาทหน าห องผ บร หารให บ คคล ๔.๑. คล กป ม ท ส วนบทบาทหน าห องผ บร หาร จะแสดงหน าจอด งภาพ

45 ๔.๒. คล กเล อกผ บร หาร และกดป ม เม อต องการก าหนดบทบาทหน าห อง ผ บ ร ห า ร กดป ม เม อต องการยกเล กการกาหนดบทบาทหน าห องผ บร หาร ๕. การกาหนดบทบาท/หน าท แต ละงานในระบบ e-office ๕.๑. ให คล กเล อกงานท ต องการก าหนดบทบาท/หน าท ทางด านขวา เช น งานสาร บรรณ จะแสดงบทบาท/หน าท ของงานน น จะแสดงหน าจอด งภาพ

46 ๕.๒. คล กเล อก ท ด านหน าบทบาท/หน าท ท ต องการกาหนด ๔.๑ และ ๔.๒ บ นท กข อม ล ๕.๓. ถ าต องการก าหนดบทบาท/หน าท อ นๆ เพ มให บ คคลท ระบ ให ท าข นตอนท ๕.๔. เม อก าหนดบทบาท/หน าท เร ยบร อยแล ว กดป ม เม อต องการ ๕.๕. หร อ คล กป ม เม อต องการยกเล กข อม ลบนหน าจอ ๖. กดป ม เพ อกล บไปท หน าจอบ นท กโครงสร างสายบ งค บบ ญชา การออกจากโปรแกรม คล กป ม เพ อออกจากโปรแกรม